Έντεκα άνθρωποι, έντεκα αντικείμενα με ονοματεπώνυμο και ένα σύστημα επικοινωνίας που δεν υπήρχε. Το νέο Δ.Σ. της Ο.Σ.Α. συγκροτήθηκε σε σώμα και έβαλε μπροστά μια δομή που θυμίζει περισσότερο οργανισμό παρά εθελοντικό σωματείο.
Η συνεδρίαση κύλησε γρήγορα. Τα έντεκα μέλη που εξελέγησαν στις αρχαιρεσίες της 13ης Σεπτεμβρίου συνήλθαν στα γραφεία της Ομοσπονδίας και μοίρασαν τα αξιώματα. Αυτό όμως που ξεχώρισε δεν ήταν η κατανομή αυτή καθαυτή — ήταν όσα τη συνόδευσαν.
Γιατί σπάνια βλέπει κανείς πολιτιστική ομοσπονδία να ορίζει, στην πρώτη της συνεδρίαση, ποιος απαντά σε τι, ποιος τηρεί το ημερολόγιο και ποιος δεν έχει δικαίωμα να δεσμευτεί μόνος του.
Η σύνθεση
| Αξίωμα | Πρόσωπο |
|---|---|
| Πρόεδρος | Σταύρος Κ. Καραδημητρόπουλος |
| Α΄ Αντιπρόεδρος | Ανδρέας Ρεκούτης |
| Β΄ Αντιπρόεδρος | Χαρίλαος Γιαννόπουλος |
| Γενικός Γραμματέας – Υπεύθυνος Τύπου | Στέφανος Βαμβακάρης |
| Αναπληρώτρια Γενική Γραμματέας | Μαρία Μπατούλ Χιμμίς |
| Ταμίας – Οικονομικός Προγραμματιστής | Σπυρίδων Χριστόπουλος |
| Έφορος Σχέσεων με Σωματεία | Ολυμπία Ρούβαλη |
| Έφορος Επικοινωνίας & Δημ. Σχέσεων | Ηλιάνα Γαβαλά |
| Έφορος Πολιτ. Κληρονομιάς & Περιβάλλοντος | Νικόλαος Παπαδόπουλος |
| Έφορος Πολιτ. & Αθλητικών Εκδηλώσεων | Παναγιώτης Γεωργακόπουλος |
| Έφορος Γενικών Καθηκόντων | Γεώργιος Νικολόπουλος |
Εξελεγκτική Επιτροπή: Πρόεδρος η Κατερίνα Δουδούμη, Γραμματέας ο Βασίλειος Σίδερης, μέλος η Γεωργία Νικολοπούλου.
Αντιπρόσωποι στην ΠΑ.ΣΥ.Π.Ο.Ε.: Καραδημητρόπουλος, Χριστόπουλος, Γιαννόπουλος, Βαμβακάρης, Ρεκούτης.
Όχι με τη σειρά των σταυρών
Η πρώτη ένδειξη ότι κάτι έγινε διαφορετικά: η κατανομή δεν ακολούθησε τη σειρά των σταυρών προτίμησης.
Το σκεπτικό είναι απλό και το ακούει κανείς σπάνια σε σωματεία. Οι σταυροί αποτυπώνουν αναγνωρισιμότητα — δεν λένε ποιος αποδίδει καλύτερα σε ποια θέση. Αντ’ αυτού, κάθε μέλος αντιστοιχήθηκε με το αντικείμενο που ήδη γνωρίζει: το επάγγελμά του, την εμπειρία του στον δικό του σύλλογο, τη δουλειά που έχει ήδη κάνει για την Ομοσπονδία.
Η δεύτερη παράμετρος ήταν ο φόρτος. Στις εθελοντικές δομές η ευθύνη τείνει να συγκεντρώνεται σε τρεις-τέσσερις ανθρώπους, που εξαντλούνται, ενώ οι υπόλοιποι αποστασιοποιούνται. Στο νέο σχήμα κάθε θέση συνοδεύεται από συγκεκριμένο, μετρήσιμο αντικείμενο.
Οι επιλογές, μία προς μία
Στο ταμείο δεν άλλαξε τίποτα — και αυτό ήταν συνειδητό. Ο Σπυρίδων Χριστόπουλος μετρά έξι χρόνια στη θέση χωρίς εκκρεμότητες. Είναι η μόνη θέση του Δ.Σ. με προσωπική ευθύνη κατά το Καταστατικό: ο Ταμίας απαντά προσωπικά για κάθε ευρώ. Αναλαμβάνει επιπλέον το μητρώο εξοπλισμού και την παρακολούθηση των συνδρομών.
Ο Ανδρέας Ρεκούτης διατηρεί την Α΄ Αντιπροεδρία. Συνεχίζει τον συντονισμό του Πανελλήνιου Πολυθεματικού Forum Πολιτισμού Αιγιαλείας — διοργάνωση σε εξέλιξη — και αναλαμβάνει τις σχέσεις με άλλες Ομοσπονδίες και Ενώσεις, καθώς και την ανάπτυξη του δικτύου των μελών με σύσταση ειδικής Επιτροπής Εργασίας.
Ο Χαρίλαος Γιαννόπουλος στη Β΄ Αντιπροεδρία. Έχει αναπληρώσει τον Πρόεδρο σε δεκάδες εκδηλώσεις και είναι σταθερή παρουσία στις δράσεις των σωματείων — ακριβώς το περιεχόμενο της θέσης.
Η γραμματεία στον Στέφανο Βαμβακάρη. Αρχείο, μητρώο, πρακτικά, σφραγίδα, αλληλογραφία — και επιπλέον μηχανοργάνωση, ψηφιακό αρχείο και ιστοσελίδα.
Η θέση που τράβηξε την προσοχή
Η πιο ενδιαφέρουσα επιλογή αφορά την Ολυμπία Ρούβαλη, Έφορο Σχέσεων με Σωματεία.
Πέρα από την Επιτροπή Υποστήριξης Λειτουργίας Συλλόγων, της οποίας προΐσταται, συγκεντρώνει πέντε ακόμη αντικείμενα: τις σχέσεις με τον Δήμο Αιγιαλείας και την Πολιτεία, τα θέματα ισότητας, την παρακολούθηση της εφαρμογής του Καταστατικού και του Εσωτερικού Κανονισμού, τη σύγκληση του σώματος των Προέδρων των σωματείων-μελών και τα θέματα δεοντολογίας.
Είναι, αντικειμενικά, το βαρύτερο χαρτοφυλάκιο μετά το προεδρικό. Το Δ.Σ. αποφάσισε μάλιστα ότι στο έργο της θα τη συνδράμει σταθερά η Αναπληρώτρια Γενική Γραμματέας, ενώ ανακοινώθηκε πρόθεση του Προέδρου η θέση να κατοχυρωθεί στο νέο καταστατικό ως Ειδικός Αντιπρόεδρος με διευρυμένες αρμοδιότητες.
Τα υπόλοιπα χαρτοφυλάκια
Μαρία Μπατούλ Χιμμίς, Αναπληρώτρια Γενική Γραμματέας. Τηρεί τα πρακτικά όλων των Επιτροπών Εργασίας, το ενιαίο ημερολόγιο και το αρχείο δραστηριότητας. Θέση με πλήρη εικόνα της λειτουργίας — και, όπως σημειώθηκε, κατάλληλη για νέο στέλεχος που εκπαιδεύεται.
Ηλιάνα Γαβαλά, Έφορος Επικοινωνίας. Δημοσιογράφος στο επάγγελμα. Αναλαμβάνει και την τουριστική προβολή της πολιτιστικής Αιγιάλειας — τις δράσεις των σωματείων αλλά και την ιστορία τους, τη διαδρομή και την παρακαταθήκη κάθε συλλόγου. Πεδίο που, όπως παραδέχθηκαν οι ίδιοι, παραμένει αναξιοποίητο παρότι διαθέτει πόρους.
Παναγιώτης Γεωργακόπουλος, Έφορος Εκδηλώσεων και Τελετάρχης της Ομοσπονδίας, με ευθύνη και για τη λειτουργία και συντήρηση των γραφείων.
Νικόλαος Παπαδόπουλος, Έφορος Πολιτιστικής Κληρονομιάς & Περιβάλλοντος. Εδώ το Δ.Σ. φόρτωσε αρκετά — και σε έναν από τους παλαιότερους και πιο δοκιμασμένους εθελοντές του.
Το χαρτοφυλάκιο περιλαμβάνει ετήσιο πρόγραμμα δράσεων με σταθερές ημερομηνίες, που θα κατατίθεται κάθε Ιανουάριο:
| Ημέρα | Πότε | Δράση |
|---|---|---|
| Παγκόσμια Ημέρα Περιβάλλοντος | 5 Ιουνίου | Κεντρικός καθαρισμός παραλίας |
| Παγκόσμια Ημέρα Καθαρισμού Ακτών | 3ο Σάββατο Σεπτεμβρίου | Ταυτόχρονος καθαρισμός σε πολλές ακτές |
| Ευρωπαϊκές Ημέρες Πολιτιστικής Κληρονομιάς | Τέλη Σεπτεμβρίου | Ανοιχτά εκκλησάκια, ξεναγήσεις |
| Παγκόσμια Ημέρα Μονοπατιών | Οκτώβριος | Καθαρισμός και σήμανση μονοπατιού |
| Ημέρα Δεντροφύτευσης | Χειμώνας | Αναδάσωση |
Στον ίδιο ανατέθηκε και η δημιουργία ψηφιακού αρχείου λαογραφικού υλικού — φωτογραφίες, μαρτυρίες, έθιμα — που περιγράφηκε ως το πρώτο ρεαλιστικό βήμα προς το Μουσείο και τη Βιβλιοθήκη που προβλέπει ο Κανονισμός: «γίνεται χωρίς κτίριο και χωρίς χρήματα». Μαζί, το μητρώο μονοπατιών και σημείων ενδιαφέροντος της Αιγιάλειας.
Πρόκειται για δράσεις που απαιτούν συντονισμό δεκάδων εθελοντών, συνεννόηση με υπηρεσίες και επίμονη δουλειά πεδίου σε βάθος χρόνου. Μιλάμε για το χαρτοφυλάκιο με τον μεγαλύτερο όγκο εργασίας στο νέο Δ.Σ. — και με τα λιγότερα περιθώρια να μείνει στα χαρτιά, αφού κάθε δράση κρίνεται την ημέρα που γίνεται ή δεν γίνεται.
Η ανάθεσή του σε έναν από τους παλαιότερους και πιο δοκιμασμένους εθελοντές της Ομοσπονδίας δεν ήταν τυχαία. Χρειάζεται κάποιος που έχει ξαναστήσει δράση από το μηδέν, ξέρει πόσα τηλέφωνα κρύβονται πίσω από έναν καθαρισμό ακτής, και έχει την επιμονή να τη φέρει εις πέρας όταν οι πρώτοι ενθουσιασμοί κοπάσουν.
Γεώργιος Νικολόπουλος, Έφορος Γενικών Καθηκόντων. Καθηγητής στο επάγγελμα και πρόεδρος του Χορευτικού Ομίλου Αιγίου «Χρήστος Κιλιάς», του μεγαλύτερου σωματείου της Αιγιάλειας. Αναλαμβάνει τη σύσταση του Πολιτιστικού Συμβουλίου Νεολαίας.
Ίσως η δυσκολότερη αποστολή της θητείας — και σίγουρα αυτή που κρίνει τι θα υπάρχει σε δέκα χρόνια. Όπως ειπώθηκε στη συνεδρίαση, το μεγαλύτερο πρόβλημα των συλλόγων σήμερα δεν είναι τα χρήματα: είναι ότι στα περισσότερα διοικητικά συμβούλια κάθονται οι ίδιοι άνθρωποι εδώ και δεκαπέντε χρόνια.
Το Συμβούλιο Νεολαίας δεν υπάρχει· πρέπει να στηθεί από το μηδέν. Θέλει προσέγγιση των νέων σωματείο-σωματείο, κανονισμό λειτουργίας, και κυρίως τη δουλειά να πειστούν είκοσι και τριάντα ετών ότι αξίζει να δώσουν χρόνο σε κάτι συλλογικό.
Ούτε αυτή η ανάθεση ήταν τυχαία. Ο Γεώργιος Νικολόπουλος βρίσκεται καθημερινά μέσα σε σχολική τάξη και ακούει τα νέα παιδιά. Διοικεί το πολυπληθέστερο σωματείο της περιοχής και ξέρει πώς λειτουργεί μια δομή με πραγματικό μέγεθος. Και έχει δεκάδες νέους στα τμήματα του ομίλου του — δηλαδή ακριβώς τους ανθρώπους που η Ομοσπονδία επιδιώκει να φέρει κοντά της. Πρόσβαση, εμπειρία και κύρος, και τα τρία στο ίδιο πρόσωπο.
Πέντε τηλέφωνα αντί για ένα
Η πιο πρακτική απόφαση της βραδιάς αφορά την καθημερινή επικοινωνία. Μέχρι σήμερα κάθε σύλλογος έπαιρνε όποιον θυμόταν. Από εδώ και πέρα ισχύει ρητή δρομολόγηση:
| Θέμα | Αρμόδιος |
|---|---|
| Εκδήλωση ή δράση | Μαρία Μπατούλ Χιμμίς |
| Θέμα ή ανάγκη του συλλόγου | Ολυμπία Ρούβαλη |
| Θέμα του Δ.Σ. ή της Ομοσπονδίας | Στέφανος Βαμβακάρης |
| Οικονομικά και συνδρομές | Σπυρίδων Χριστόπουλος |
| Τελετουργικά επίσημων εκδηλώσεων | Παναγιώτης Γεωργακόπουλος |
| Επείγον | Ανδρέας Ρεκούτης & Χαρίλαος Γιαννόπουλος |
Το ενιαίο ημερολόγιο, που ήδη λειτουργεί, αποκτά κεντρικό ρόλο: κάθε δράση των σωματείων καταγράφεται, προβάλλεται από τα μέσα της Ομοσπονδίας και εντάσσεται σε κοινό ετήσιο χάρτη πολιτιστικής δραστηριότητας.
Καταγράφηκε επίσης ρητή δέσμευση: κανένα μέλος δεν απαντά ούτε δεσμεύεται εξ ονόματος της Ομοσπονδίας μόνο του σε θέμα που την αφορά ως σύνολο.
Ο Κανονισμός βγαίνει από το συρτάρι
Μία από τις πρώτες αποφάσεις ήταν η πλήρης εφαρμογή του Εσωτερικού Κανονισμού — του κειμένου που ρυθμίζει τη λειτουργία των πέντε Επιτροπών Εργασίας, την τήρηση των βιβλίων και τη διαδικασία των δαπανών.
Την εκπόνησή του είχε αναλάβει ο Γεώργιος Ρόζος, πρώην Αντιπρόεδρος της Ομοσπονδίας και Πρόεδρος του Πολιτιστικού Συλλόγου «Ήλιος» — δουλειά απαιτητική, χρονοβόρα και εξ ολοκλήρου εθελοντική, για την οποία το νέο Δ.Σ τον ευχαρίστησε θερμά.
Η παρακολούθηση της εφαρμογής του ανατέθηκε στην Έφορο Σχέσεων με Σωματεία.
Τι μένει από τη βραδιά
Οι κανόνες που έθεσε το νέο Δ.Σ. στον εαυτό του ήταν τέσσερις και ακούστηκαν σαν αυτονόητα που, στην πράξη, σπάνια τηρούνται: να απαντάμε, να ερχόμαστε, να λέμε όχι όταν δεν μπορούμε, και να μη δεσμεύεται κανείς μόνος του.
Η φράση που έμεινε ήταν του Προέδρου:
«Καμιά Ομοσπονδία δεν κράτησε ποτέ κανέναν τόπο ζωντανό. Οι σύλλογοι το κάνουν αυτό, κάθε μέρα, χωρίς να το διαφημίζουν. Ο ρόλος μας είναι να τους δώσουμε τα εργαλεία που κανένας τους δεν αντέχει να έχει μόνος του, και μια φωνή που ακούγεται πιο δυνατά από τη δική τους».
ΜΑΖΙ — ο ένας σύλλογος έχει φωνή, όλοι μαζί έχουμε δύναμη.
